Datasettmodulen i EUTRO

Datasett i EUTRO benyttes til å lagre, administrere og utlevere forskningsdata, samt gi mulighet for å presentere aggregert informasjon om de spesifikke variabler til et presentasjonsverktøy på web.

Funksjonalitet i datasettmodulen
EUTRO importerer og eksporterer data til andre systemer for å sikre datakonsistens. Foto: Marius Fiskum

Metadata
Data om alle tema og variabler importeres i EUTRO og brukes aktivt i systemet bl.a. til:

  • Vise liste over tilgjengelige variabler ved utlevering
  • Direkte eksport/import av data til Variabelutforsker i Helsedata.no for presentasjon
  • Kontroll av data ved import

Forskerdata

  • Data importeres via egen importfunksjon
  • Innlegging og oppdatering av data logges

Automatisk dokumentasjon av tillegg/endringer

Alt som registreres/endres/slettes logges slik at man kan spore hvem som har gjort hva på hvilket tidspunkt

  • Eks.: Endres en verdi i et datasett finnes kraftig spørrefunksjon som gir mulighet for å sette opp kriterier for spørring mot endringer i datasett
  • Alle uttrekk til forskere logges slik at hele utleveringshistorien kan følges
  • Individene som er med i uttrekket logges slik at denne informasjonen videre kan brukes til å gi hver forskningsdeltaker innsyn i hva dens materiale er brukt til

Menystyrt uttrekk

Det er laget to ulike former for uttrekk.

  • Menystyrt uttrekk for forskere der det velges blant de tema og variabler som tillates utlevert
  • Internt uttrekk som gir ansvarlig for undersøkelsen mulighet for å inspisere datasettene.

Dokumentasjon og skjema

  • Systemet gir rom for oppbevaring av digitaliserte skjema som kan hentes frem gjennom ”personidentifikator”.
  • Mange steder i EUTRO kan dokumentasjon legges inn. Eks. pr. undersøkelse og pr. prosjekt

Utleveringsprosessen

EUTRO er en viktig del av en komplett søknadsprosess og har utarbeidet en mal for dette

  • Variabelbeskrivelsene eksporteres fra EUTROtil nasjonal portal for metadata om helsedata
  • Ved å følge instruksjonene på våre hjemmesider blir søkeren ledet gjennom selve utplukkingen av variabler
  • Dokumentet med variabellisten og et søknadsskjema i Word, sendes sammen med protokollen vårt mottak
  • Etter godkjennelse av prosjektet importeres variabellisten for generering av datasett til forskeren. Datasettet sendes forskeren i hht regler utarbeidet i samarbeid med HUNT og Datatilsynet.