Påmeldingen til konferansen åpner 1. august og frist for påmelding er 1. oktober.
Frist for innsending av abstrakt er 31. august, med tilbakemelding 15 september. Parallellsesjonene er tenkt organisert i ulike temaer ut i fra innsendte abstrakt.
I tillegg planlegges det en eller to lavvo-samtaler, der deltakerne samles for å diskutere ulike tema rundt bålet. Slike samtaler kan dreie seg om alt fra kultur, tradisjoner, moderne utfordringer og løsninger. Har du et tema som du ønsker å få diskutert i en lavvo-samtale, så meld det inn sammen med abstrakt.