Administrasjonskoordinator – er du vår nye superhelt?

Administrasjonskoordinator – er du vår nye superhelt?

Er du strukturert, presis og får energi av å skape orden i komplekse dager?
Er du en doer som leverer, liker ansvar – og vil være en del av et fellesskap som faktisk utgjør en forskjell?

Da kan du være den vi ser etter! Vi trenger en administrasjonskoordinator (deltid) som kan holde systemene, møtene og flyten i gang – i tett samarbeid med ledelsen og prosjektteamet. Stillingen passer perfekt ved siden av studier.

Om rollen
Du blir den som holder oversikten – en sentral støtte for ledelse og prosjektteam i alt fra møteplanlegging til oppfølging av prosjekter, dokumenter og samarbeidspartnere.

Dette er en rolle for deg som liker struktur, har høy arbeidsmoral og trives med ansvar og tempo.

Arbeidsoppgaver
Vi forventer at du:

Har ansvar for e-post, kommunikasjon og oppfølging internt og eksternt.
Booker møter, sender invitasjoner og styrer kalendere.
Organiserer og systematiserer dokumenter, kontrakter og rutiner.
Planlegger og bistår ved samlinger, kurs, arrangementer og reiser.
Følger opp tidsplaner, frister og leveranser i prosjekter.
Støtter prosjektledere med koordinering, logistikk og kvalitetssikring.
Bidrar til at organisasjonen har struktur, flyt og fremdrift i alt vi gjør.

Hvem du er
Du er strukturert, selvstendig og løsningsorientert. Du liker orden, ansvar og samarbeid – og du leverer.

Kanskje du studerer administrasjon, ledelse, kommunikasjon, bærekraft, samfunnsfag eller økonomi – men viktigst er at du:

Har disiplin, arbeidskapasitet og pålitelighet.
Kan skrive tydelig og håndtere flere oppgaver parallelt.
Liker å ha kontroll, men tåler høyt tempo.
Er profesjonell, men også nysgjerrig og sosial.

Hva du får

En fleksibel deltidsjobb med mening og ansvar (typisk 8–12 t/uke etter avtale).
Erfaring fra nasjonale og internasjonale prosjekter.
Mulighet til å delta på samlinger, reiser og tverrfaglige samarbeid.
Et verdibasert fellesskap med høye ambisjoner og stor takhøyde.

Arbeidssted: Digitalt hjemmekontor og på kontorene våre i Tromsø sentrum.

Om Stiftelsen Vårt Hav
Stiftelsen Vårt Hav er en ideell samfunnsaktør og utviklingsplattform for sosial og miljømessig bærekraft, med særlig fokus på Nord-Norge og distriktene. Vi samler mennesker, kunnskap og erfaringer fra ulike sektorer, generasjoner og bakgrunner – og utvikler modeller som kobler naturvern, folkehelse, arbeid, læring og sosial inkludering i praksis.

Stiftelsen ble etablert for å videreføre og bygge videre på mange års arbeid med bærekraftige samfunnsmodeller som forener miljø, mennesker og lokalsamfunn. Vi utvikler og drifter tiltak som Miljøvegviser, Skolerydding, Havmiljøvokter-camp, Grow(th)lab og SEABORN – helhetlige modeller der mennesker får bidra, lære, vokse og finne veien tilbake til fellesskapet.

Arbeidet vårt er verdibasert, tverrsektorielt og innovativt, med metodiske rammer for sosial inkludering, kontinuerlig forbedring og lokal verdiskaping. Vi kobler lokalsamfunn, styrker enkeltpersoner og skaper arenaer for læring, deltakelse og nytenkning – lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

«Havet» i navnet vårt symboliserer båndene som binder oss sammen, strømmen av idéer og det felles ansvaret vi har for å bygge en bedre framtid.

Slik søker du
Send en kort søknad (maks 1 side) og CV til ellen.mikkelsen@vaarthav.org.
Fortell hvem du er, hvordan du jobber – og hvorfor du er den som får alt til å henge sammen.

Kontakt:

Ellen Sandvik Mikkelsen
Daglig leder | Stiftelsen Vårt Hav
Executive Director | Our Ocean Foundation
ellen.mikkelsen@vaarthav.org | +47 959 14 909
www.vaarthav.org