Grafisk profil for UiT Norges arktiske universitet

Bestilling og kontakt

Bestilling og spørsmål/rådgivning skjer til fellestjenesten Grafiske tjenester. Grafiske tjenester på UiT Norges arktiske universitet har bred kompetanse innenfor grafisk design, illustrasjon, profilering, rådgivning, trykk, førtrykk, ferdiggjøring og andre tjenester.

Hva og hvorfor?

Hva er en grafisk profil?
En grafisk profil er en verktøykasse for en bedrift eller virksomhet, for å fremstå tydelig, relevant og profesjonell i all kommunikasjon. I profilen ligger retningslinjer om hvordan profilen og elementene skal brukes på ulike flater.

Bakgrunnen for en grafisk profil
I statsråd den 15. februar 2013 ga regjeringen tilslutning til fusjonen mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Finnmark. Det nye navnet på universitetet ble Universitet i Tromsø – Norges arktiske universitet. Det ble i tillegg besluttet at Universitetet skulle få en ny grafisk profil. Profilen skal signalisere en moderne og inkluderende akademisk institusjon, samtidig som den skal formidle Universitetets arktiske dimensjon.

Profilen har gjennomgått en revidering våren 2019. Det er gjort justeringer på profilen for å forenkle bruken og forsterke uttrykket.

Hvorfor grafisk profil?
UiT Norges arktiske universitet skal fremstå profesjonell og som et klart alternativ som det er verdt å satse på i en tid med konkurranse om midler, forskere og studenter. Et helt grunnleggende premiss for dette er at universitetets kjernevirksomhet, forskning, undervisning og formidling, holder høy kvalitet. Samtidig må omverden få kjennskap til Universitetets virksomhet og helst assosiere noe positivt med merkevaren. For å bli synlig i et stort marked er det viktig å være tydelig på hva som tilbys og hvordan det tilbys.

Ett virkemiddel for å styrke vår merkevare er en konsekvent brukt grafisk profil som gjør Universitetet lett gjenkjennelig i all ekstern kommunikasjon.

Når konkurransen om studenter, ansatte og midler hardner til er det viktigere enn noen gang at UiT Norges arktiske universitet samler kreftene om å kommunisere helhetlig og tydelig. Vi må fremstå visuelt som én organisasjon i de budskapene vi sender til omverden.

Forvaltning av profilen
Overordnet ansvar for vår grafiske profil er lagt til Seksjon for studentrekruttering, marked og grafiske tjenester.

Hvem og hvordan?

Hvem skal bruke den grafiske profilen?
Elementene i UiTs grafiske profil skal benyttes på alt offisielt materiell fra UiT som brukes i tjenestesammenheng av ansatte eller andre som opptrer på vegne av UiT. Eksempler på slikt materiell er dokumenter, brosjyrer, nettsider, PowerPoint-presentasjoner, avhandlinger, publikasjoner, bøker etc. til intern eller ekstern bruk.

Profilen skal brukes til å skille offisiell informasjon fra uoffisiell informasjon i alle aktuelle kommunikasjonskanaler som universitetssamfunnet benytter. Er en aktivitet direkte tilknyttet UiT, geografisk, faglig og organisatorisk, skal aktiviteten – også visuelt – fremstå som del en av UiTs virksomhet. Studenter kan benytte universitetets logo etter spesiell tillatelse.

Ingen av UiTs enheter (fakulteter, institutter eller sentre) har anledning til å etablere egne, visuelle profiler i tillegg til eller i stedet for UiTs visuelle profil. Dersom det er snakk om et samarbeidsprosjekt mellom UiT og en annen institusjon skal enheten enten bare bruke UiTs logo eller markere fellesprosjektet gjennom bruk av både UiTs og samarbeidspartnerens logo.

Hvordan bruke den grafiske profilen?
Profil og maler skal være lett tilgjengelig på vår nettside for grafisk profil.
Det finnes ulike filformater. Word- og Powerpointmaler for «vanlige» brukere, inDesign- og Illustratorfiler for de som jobber med grafisk utforming.

UiTs logo

Historie og utforming
Universitetets segl ble utformet av Ulf Dreyer i 1984. Symbolet forestiller Odins to ravner Hugin og Munin. Odins ravner fløy hver dag over hele verden og samlet inn kunnskap. Om kvelden satt de på Odins skuldre og hvisket ham i øret hva de hadde sett.

Universitetets segl ble redesignet av Tank design i 2018. Seglets hovedtrekk er beholdt og nytt universitetsnavn er satt i sirkel rundt ravnene med nytt skriftsnitt.

Logo og segl
Hovedlogo består av seglet og navntrekket.

NB! Logosymbolet er endret i hvit versjon/negativt format. Ravnene er nå gjennomsiktige på hvit bakgrunn, så de er sorte og ikke ser ut som hvite fugler (som for eksempel måker).

Prinsipper for logo

Logo består av segl og navntrekk. Navnetrekket er teksten som er plassert til høyre for UiTs logosymbol. I UiTs offisielle maler, for eksempel brevmaler, PowerPoint-presentasjoner, visittkort, plakater, nettsider, offisielle rapporter og brosjyrer, bør navnetrekket alltid være tilstede, og med organisasjonens navn – «UiT Norges arktiske universitet». 

Én og to linjer
Logo finnes i to versjoner, 1-linje og 2-linjer. 1-linjelogo er definert som primærlogo, 2-linjelogo kan benyttes der det ikke er hensiktsmessig å benytte primærlogo. Logo benyttes primært i universitetets mørke blå hovedfarge.

Unntak fra prinsippene
I noen tilfeller er det åpning for at seglet kan stå alene, da av plass- eller kommunikasjonsmessige hensyn. Da må seglet presenteres såpass stort at teksten rundt ravnene er godt leselig. Regler for dette kan leses her. Andre tilfeller kan være små ikoner på digitale flater, for eksempel på UiTs Twitter- og Facebook-kontoer.

I noen tilfeller er det åpning for å beholde «UiT», men bytte ut «Norges arktiske universitet» med annen tekst. Se nærmere beskrivelse lengre bak under temaet Logo med tilleggsnavn. 

Språk
Vår logo finnes i fire språkversjoner: Bokmål, nynorsk, samisk og engelsk.

Logo og farger

Logo og segl benyttes primært i universitetets mørke blå hovedfarge. Sekundært benyttes logo i en positiv eller negativ versjon der det ikke er hensiktsmessig å gjengi logoen i mørk blå hovedfarge. 

NB! Logosymbolet er endret i hvit versjon/negativt format. Ravnene er nå gjennomsiktige på hvit bakgrunn, så de er sorte og ikke ser ut som hvite fugler (som for eksempel måker).

Filformater
Logo skal benyttes i sin opprinnelig form i aktuelle og tilgjengelige filformater. Det benyttes pdf-format for trykk på papir og andre flater der det kreves høy oppløsning. På digitale flater benyttes png-format. Ta kontakt med grafiske tjenester dersom det er behov for andre formater.

Minimumsstørrelser på logo

For å sikre god gjengivelse og lesbarhet er det definert minimumsstørrelser for gjengivelse av universitetets logo/segl.

Flaten og mediet logoen benyttes på avgjør hvilken versjon av logoen som skal brukes, og lesbarhet må ivaretas slik avsender er tydelig.

Seglet:
Når seglet i spesielle tilfeller brukes uten navnetrekk er det viktig at man kan lese teksten som er satt rundt ravnene. Tekst under 8 pt er ikke å anbefale. Dersom mulig bør logosymbolet gjengis større enn minimumsstørrelsen.

1-linje logo:
Logo bør ikke være mindre enn 7 mm i høyden. Det gir en fontstørrelse på ca 10 pt. I tilfeller der det er begrenset høyde, men ubegrenset bredde, kan “1-linjeversjonen” benyttes.

2-linje logo:
Der det er begrenset bredde, men ubegrenset høyde benyttes to-linjelogo. Den skal ikke være smalere enn 46 mm bredde. Det gir en høyde på 9 mm, og en fontstørrelse på ca 11 pt.

Feil gjengivelse av logo

Det skal kun benyttes logo i angitte filformater. Det er ikke lov å gjøre endringer i logo, hverken med farger eller typografi. 

Logo må ikke stå på en bunn med for lav kontrast eller med for mye urolighet. Ravnene skal alltid ha den mørkeste fargen. Her er noen eksempler:

Logo med tilleggsnavn

Logo består primært av seglet og navnetrekket «UiT Norges arktiske universitet», og gjelder i ekstern markedsføring og generell profilering av Universitetet. I noen tilfeller kan det være åpning for å bytte ut teksten etter «UiT» med annen tekst, for eksempel der det er hensiktsmessig å profilere noe som ligger internt i organisasjonen:

… profilering av fakultet, institutt eller forskningssenter, for eksempel på profilartiker for den enheten:

… profilering av UiTs offisiselle studiesteder:

… profilering av større/gjentagende arrangementer:

...profilering av omfattende og langsiktige prosjekter i organisasjonen:

Regler for logo med tilleggsnavn:

• "UiT" skal alltid være med først i navnetrekket
• Teksten som settes inn skal være et navn (egennavn med stor forbokstav), ikke slagord, nettadresser e.l.
• Navnetrekk med enhetsnavn/studiested kan benyttes der enheten eller stedet i seg selv skal profileres, og ikke i sammenheng med forskningsplakater, doktorgrader, forelesninger, visittkort etc. I disse tilfellene er det er forskningen i seg selv som er budskapet, og ikke forskningens eller den ansattes tilhørighet i organisasjonsstrukturen eller geografisk.
• Ved behov for logo med tilleggsnavn skal Grafiske tjenester kontaktes for utforming og godkjenning. Det skal aldri utformes egne varianter.

Noen flater krever at tilleggsnavn står midstilt under seglet, for eksempel på profilartikler der bredden er utfordrende. Dette skal også alltid avklares med Grafiske tjenester, og det skal aldri lages egne versjoner av dette. Grafiske tjenester sitter på disse filene.

Logoplassering

Det kan være hensiktsmessig å ha forskjellig plassering av logo på ulike flater. For tydelig kommunikasjon er det da viktig å være konsekvent med plasseringen.

Plassering oppe til venstre: 
Rapporter, brosjyrer, masteroppgaver etc er eksempler der logo står øverst til venstre. Dette er en hensiktsmessig plassering dersom slike dokumenter settes i bladhyller. Da vil logo og ev. tittel alltid være synlig. 

Rollup sees vanligvis på lang avstand. I tillegg er det ofte forstyrrende elementer nederst i form av bord, stoler, esker etc. Viktig informasjon bør derfor plasseres høyt på flaten. Det vil være naturlig med samme plassering av logoen som for rapporter.

Plassering nede på flaten: 
På plakater og annonser er det mest hensiktsmessig med plassering nede på flaten. Da vil logoen fremstå som en signatur. Dette gir også rom til logoer for eventuelle samarbeidspartnere. 

Andre plasseringer: 
Profileringsartikler er en egen kategori som krever en hensiktsmessig plassering. Dette avgjøres og styres av Grafiske tjenester. Staples er en leverandør som brukes av UiT og de har også et samarbeid gående med Grafiske tjenester for at riktig logo og plassering brukes.

UiTs fargepalett

Universitetets nye fargepalett er justert til én hovedfarge og 4 støttefarger. 

I tillegg er sort og hvitt definert som del av fargepaletten og representerer sort tekst og hvitt papir. 

Klikk på tegningen for større versjon

Fargekombinasjoner

Farger er sterke kommunikasjonselementer som vi oppfatter raskt og intuitivt. Farger er med på å tydeliggjøre og differensiere UiT fra andre organisasjoner. En fargepalett skal kunne benyttes ton-i-ton, eller kombinere palettens farger. Og ytterligere graderinger av de ulike fargene vil gi flere kombinasjonsmuligheter. Selv ved få farger vil det gi store kombinasjonsmuligheter og likevel fremstå enhetlig og tydelig. 

Klikk på tegningen for større versjon

Profilelement

Profilelementet er en videreføring av universitetets skrå-element. Elementet skal kun skrå nederst fra venstre opp mot øverst til høyre, og kan kan benyttes som dekor på flater. Elementet benyttes av Grafiske tjenester. 

Klikk for større versjon

Skråelement

Som en videreføring av universitetets designprofil, videreføres det skråstilte strek-elementet i form av en flate som deles med hvit strek. Skrå-elementet deler flaten i to deler. Elementet skal kun skrå fra venstre mot høyre. Elementet skal alltid ligge fra midten til høyre i flaten. Se eksempler under. Det er utviklet maler i både InDesign og Office-programmer.


Klikk for større versjon

Eksempler på bruk av skråelement

Skråelementets variasjonsmuligheter

Eksempler på bruk av elementet innenfor samme format. Skrå-elementet deles alltid med en hvit strek for å skille det fra foto eller flaten det er plassert på. Elementet kan benyttes til foto, rene farger eller farger med gjennomskinnelighet.


Klikk for større versjon

Typografi – Fonter og tekst

Open Sans
Fontvalget i grafisk profil skiller mellom profilerende og ikke-profilerende bruk. Fonten Open Sans er UiTs hovedfont og prioriteres i profilerende materiell, det være seg nettsider, brosjyrer og plakater, roll-ups, vitenskapelige posters, visittkort og så videre. Fonten skal i hovedsak benyttes av ansatte som utarbeider slikt materiell. Open Sans er også tilgjengelig i en kondensert versjon. Denne versjonen skal kun benyttes hvor det er påkrevet på grunn av plasshensyn.

Open Sans er lisensfri, og ligger installert på alle ansattes maskiner som er tilknyttet AD-nettverket (vanlige  stasjonære PC’er). Andre maskiner (bærbare, hjemmemaskiner osv) kan laste ned fonten ned fra denne siden og installere på egen maskin.

Last ned .zip-pakke med skriftsnittet Open Sans

Minion Pro
Profilerende materiell med mye tekst kan også bruke profilfonten Minion Pro. Det er en såkalt serif-font som er god og lesbar for større mengder tekst. Fonten ligger installert på noen maskiner, men er lisensbelagt.

Erstatningsfonter
Open Sans og Minion Pro er ikke systemfonter (som ligger fast på alle maskiner). Det betyr at dokumenter/filer med disse fontene kan se annerledes ut ved overføring og deling med andre brukere eller til andre plattformer som ikke har disse installert. Systemfontene Arial og Times New Roman ligner på UiTs hovedfonter, og erstatter henholdsvis Open Sans og Minion Pro i ikke-profilerende materiale. Disse fontene vil brukes i e-post, brevmaler, presentasjoner og andre maler som gjøres tilgjengelig for de alminnelige brukerne (ansatte og studenter).

Spaltegrid-system

Spaltegrid er bygget opp rundt et 6-spaltesystem for optimal fleksibiliet. Det er en fast marg på alle fire sider; topp, bunn, inn- og utside, og faste avstander mellom spaltene. Det er mulig å øke topp-, innside- og utsidemarg ved å benytte spaltesystemet.

Eksempler på bruk av spaltesystemet: 

1) èn kolonne kan benyttes til utsagn eller små grafiske lementer. 

2) Brødtekst bør legges over minimum 2 spalter, men helst ikke mer enn 3 spalter ³⁾ for best lesbarhet. 

4-6 spalter ^4-6) Kan benyttes til bilder, illustrasjoner, overskrifter og ingresser. 

UiTs Logo

Logoen finnes på fire språk, i versjoner for trykk og digitale flater, i tre farger, samt som 1-linje-, 2-linjer og logosymbol alene. Det er mange filer, og de er derfor samlet i fire zip-arkiv som kan lastes ned, én for hvert språk. Ta kontakt med Grafiske tjenester dersom du trenger hjelp. Les mer om logo og logobruk her.

Logopakke – Bokmål
Logopakke – Nynorsk
Logopakke – Samisk
Logopakke – Engelsk

Brevmaler

Det er etablert faste maler for logo, fargebruk og plassering av tekst for å sikre at vi framstår på en helhetlig og tydelig måte. Normalt skal alle brevmaler hentes direkte i saks- og arkivsystemet, ePhorte. Lenkene nedenfor er kun synlig for påloggede ansatte.

Powerpoint-maler

PowerPoint-malene bidrar til at presentasjonene framstår mest mulig enhetlig i alle sammenhenger. Malene finnes på bokmål, nynorsk, samisk og engelsk.

Her er en video som forklarer bruk av bilde på forside.

Filer:

Vitenskapelige posters

Det er laget maler til forskningsplakater i InDesign og PowerPoint. Disse plakatene brukes for eksempel på konferanser hvor forskningsresultater skal presenteres. Malene i PowerPoint finnes i stående og liggende format. Fargebruk på plakatene velges fra Universitetets fargepalett og samstemmes med tema og bildebruk.

Filer:

Forskningsplakat A0 – InDesign
Forskningsplakat A0 – Illustrator
Forskningsplakat A0 – PowerPoint

(Filene er zip-arkiver som inneholder alle fire språk)

Rollups

Universitetet deltar i ulike arrangementer hvor det kan være behov for roll-ups, bannere og plakater. Det er derfor laget maler for rollups som dekker ulike behov. En rollup bør ikke inneholde for mye informasjon, og det er ikke alltid alt blir like godt synlig. Før budskap og tekst utarbeides, bør man derfor tenke over hvor rollupen skal plasseres, og om materiellet skal gjenbrukes senere.

Filer:
Rollup – InDesign 850x2000 mm

Visittkort

Visittkort skal bestilles via websiden til trykkeriet, slik gjør du:

1. Gå til følgende webside https://trykkeriet.uit.no , her kan du logge deg inn med Feide.
2. Trykk på velg visittkort. Velg mal på det språket du ønsker.
3. Fyll inn personalia, og trykk oppdater. Les korrektur ved å åpne pdf-filen. Det ligger 2 sider her. Rull ned i dokumentet for å se baksiden. Dersom noe er feil kan du fortsatt rette dette opp. (Ansvar for eventuelle skrivefeil ligger hos bestiller.)
4. Når korrektur er godkjent velger du bestill.
5. Du kan nå velge antall. Fyll inn leveringsadresse.
6. Det er viktig at kostnadssted/prosjnr fylles inn i feltet for dette.
7. Trykk bekreft og send ordre. Du vil motta en bekreftelse på bestillingen på din registrerte e-post.
8. Din bestilling vil nå være lagret i løsningen og rebestilling kan enkelt utføres ved neste pålogging hvor dine personalia er ferdig utfylt.

Priser: 
100 tosidige kort: kr 400 
200 tosidige kort: kr 450,-

3-delt folder

3-delt folder er et InDesign-dokument med en 3-delt liggende A4-side, seks sider til sammen

Filer:
3-delt folder – InDesign idml-fil
3-delt folder – InDesign-fil

Forside til brosjyrer, rapporter o.l.

Forsidemaler i Word og InDesign for rapporter, publikasjoner o.l.  For øvrig layout følges retningslinjer for grid, typografi og fargebruk.

Legg til eget bilde på forside (opplæringsvideo)

Filer:

Rapportforside – InDesign idml-fil
Rapportforside – InDesign-fil

Word:
Bokmål
Nynorsk
Samisk
Engelsk

Master og doktoravhandling (ph.d./dr.philos.) – mal omslag

Forsiden til masteroppgave eller doktoravhandling har to avsendernivåer:

• Første nivå og hovedavsender er UiT Norges arktiske universitet.
• Andre nivå er fakultet.
• Forsiden lages med UiTs profil (mørk blå), det er også mulig å ha et eget bilde, profilelementet til høyre skal være med.

Logoer fra andre samarbeids-/støttepartnere og kreditering av samarbeid gjøres på kolofonsiden eller tittelblad.

For øvrig layout følges retningslinjer for typografi og fargebruk.

Felles ph.d.-grader har egne maler.

Forsidemaler for doktoravhandling eller masteroppgave er tilgjengelig i Word og kan lastes ned fra UiTs side om oppgaveskriving.

Master’s and doctoral theses (PhD/dr.philos.) – template cover

The cover page of the master’s thesis or doctoral thesis has two sender levels:

• The first level and main sender is UiT The Arctic University of Norway.
• The second level is faculty.
• The front page must have UiT’s profile on it (dark blue), and it is also possible to have your own photo/image on the front page. The profile element on the right must be included..

Logos from other collaborators/partners and collaboration crediting are placed on the colophon page or title page.

For other layouts, guidelines for typography and use of colour must be followed.

Joint PhD degrees use a separate template.

Cover page templates for doctoral theses or master’s theses are available in Word and can be downloaded from UiT’s page on thesis writing. can be downloaded from UiT’s page on thesis writing.

Presentasjonsmateriell

Organisasjonskart
Organisasjonskart som viser nivå 1 og 2, samt alternative kart for hvert fakultet/administrativ enhet.

Last ned organisasjonskart (zip-arkiv)

Kart med studiesteder
Kart med våre 11 studiesteder i to versjoner, med lys og mørk bakgrunn.

Last ned kart studiesteder (zip-arkiv)

Dørskilt

Maler for dørskilt 21x10 cm og A4, ta kontakt med Grafiske tjenester ved behov for andre formater og utforminger.

Bokmål: Last ned her (zip-arkiv)
Nynorsk: Last ned her (zip-arkiv)
Samisk: Last ned her (zip-arkiv)
Engelsk: Last ned her (zip-arkiv)

Epostsignatur

Her kan du laste ned UiTs epostsignatur. Lenken nedenfor er kun synlig for påloggede ansatte.

Bruksanvisning Windows.

Bruksanvisning Mac og private maskiner.

Bakgrunner Teams og Zoom

Her kan du laste ned UiTs bakgrunner for Teams og Zoom. Lenkene nedenfor er kun synlig for påloggede studenter og ansatte.

Typografi og fonter

Last ned .zip-pakke med skriftsnittet Open Sans

Strategi mot 2030

Illustrasjonen er et visuelt sammendrag av UiT Norges arktiske universitets strategi. Den er et viktig hjelpemiddel for å presentere og forklare strategien.

Illustrasjonen skal brukes i tilknytning til strategien.

Illustrasjonen skal gjengis i et format/størrelse hvor detaljene er gjenkjennelig.

Illustrasjonen er delt inn i strategiens tre hovedtema. Man finner Arktis og nordområde i toppen, De store samfunnsutfordringene mot høyre og Talentutvikling og mangfold på venstre side.

Formen på de tre delene er gjort mer dynamisk for visuelt å fremheve drivkraft og vise at temaene henger sammen.

Det nordsamiske begrepet eallju har vært viktig for illustrasjonens utrykk. Illustrasjonen er inspirert av formspråket man finner på runebommer.

Det er også hentet elementer fra tannhjul som generator for drivkraft og kompass som retningsstyrer.

Powerpointpresentasjon kan lastes ned her:
Bokmål
Engelsk

Annonsemaler studentrekruttering

Her ligger annonsemaler som er tilpasset ung målgruppe.

Hensikten med annonsemalene for studentrekruttering er å gjøre det enkelt for alle å ta de i bruk og å sikre at vi framstår på en helhetlig og tydelig måte.

Det er utviklet maler i Photoshop og InDesign. Malene er ment å dekke de fleste behov med tanke på annonsering i SoMe og trykte medier, og er tilpasset innenfor rammene (font, tekststørrelser, farger og mønster) som er gitt i dokumentene.

Dokument om annonsemal og medieråd (pdf)

Digitale bannerannonser

Sosiale medier

Trykk

Pridemarkering i sosiale medier

UiT Norges arktiske universitet jobber for å fremme likestilling, kjønnsbalanse og mangfold. Ingen skal oppleve diskriminering på grunnlag av seksuell orientering, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk.

Viser i denne sammenheng til vår handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering.

Profilbildet er til bruk i sosiale medier for Pride Month og andre relaterte lokale arrangement.

Bildet kan lastes ned her.

Grafisk design og rådgivning

Besøk nettsiden til grafiske tjenester for å se hva vi kan hjelpe deg med.

Profil- og gaveartikler

UiT har for øyeblikket ingen rammeavtale om kjøp av profileringsartikler. Produkter innenfor ulike kategorier som kopper, penner, reflekser, nøkkelbånd, paraplyer, handleposer, diverse tekstil mm., kan bestilles hos ønsket leverandør.

Bestillingsrutiner
Alle bestillinger/anmodninger opprettes av Fagrekvirent eller Bestiller. Alle bestillinger av profilprodukter skal være i henhold til UiTs til enhver tids gjeldende profilhåndbok. Dersom du har behov for avsjekk om grafisk profil knyttet til profileringsartikler for UiT, ta kontakt med faggruppen Grafiske tjenester, grafisk@uit.no.

Leveringstid
Leveringstider varierer med kvantum og type produkter som bestilles. Sjekk leveringstid på din ordrebekreftelse hos ønsket leverandør. UiT har ikke eget lager med profileringsartikler.

Logobruk på profileringsartikler
Faggruppen Grafiske tjenester ser at det er noe ukorrekt bruk av UiTs logo på profileringsartikler. Dette gjelder særlig bruk av hvit/negativ UiT-logo. Den hvite logoen til UiT har en annen utforming enn den blå/sorte versjonen. Om du er usikker på om du eller leverandør har brukt korrekt hvit logo, ta gjerne kontakt med oss på grafisk@uit.no.

Bilder og bildearkiv

Bildestil
Bildestilen skal reflektere Universitetets egenart og sikre et unikt og gjenkjennelig uttrykk. Samtidig skal bildene formidle de ulike enhetenes egenart og fagområde. Det skal legges vekt på troverdige og relevante bilder som tydeliggjør og tilgjengeliggjør budskapet.

Universitetet ønsker å formidle følgende begreper i sin visuelle kommunikasjon: arktis, modernitet og imøtekommenhet. Det er viktig å få en god balanse mellom disse begrepene. Imøtekommenhet kan formidles ved bruk av mennesker i bildene. Et moderne uttrykk kan skapes ved å bruke utradisjonelle utsnitt eller vinkler. Bilder med dynamikk og bevegelse vil gi inntrykk av aktivitet.

I kommunikasjon mot studiesøkene er det viktig at bildene og modellene er troverdige, har riktig alder og at det er en god balanse mellom studiesituasjoner og bilder fra regionen.

Bildearkiv

• FotoWeb – UiTs bildearkiv
  
• NB! Du MÅ være pålogget via VPN eller være på nett via UiT-nett fysisk på campus, så må du logge på med "SSO"
• MostPhotos – Digital bildedatabase som UiT abonnerer på
• NB! For å få opprettet konto/tilgang til mostphotos, så må du sende inn en forespørsel via dette skjemaet i topdesk. 

Trykking

Trykking kan skje ved tjenestens trykkeri eller ved et trykkeri eksternt. Da leverer tjenesten ferdig trykkeklare pdf-dokumenter.

Det er viktig å gi en tydelig bestilling til trykkeriene om produktet, og viktige ting de må vite er:

• Opplag (antall eksemplarer)
• Antall sider i trykksaken
• Størrelse/format (A4, A2, 150x340mm osv.)
• Farger eller svart/hvitt
• Papirkvalitet og tykkelse (Det kan også være forskjellig papir på omslag og innmat)

PS: I noen tilfeller kan det hende at formatet eller antall sider må endres i prosessen, for eksempel hvis det viser seg at teksten tar mer plass enn forventet. Det er derfor viktig at dere og formgiver avklarer dette sammen før det sendes bestilling til trykkeri. I en anbudsrunde/prisforespørsel til eksterne er det veldig viktig at trykkerier får riktig og nøyaktig samme forespørsel, og at de har helt like forutsetninger for å gi deg en riktig pris på jobben.

UiT har ingen formell avtale med et eksternt trykkeri, og prisforespørsel bør gå til minst tre. Ta kontakt med Grafiske tjenester hvis dere trenger en liste over trykkerier og kontaktpersoner i denne forbindelse.

Omtale av UiTs studiesteder

UiT har virksomhet på 11 steder over hele Nord-Norge. Universitetsledelsen ser behov for at den geografiske dimensjonen ved UiTs virksomhet uttrykkes og synliggjøres på en enhetlig måte. Med utgangspunkt i innspill og diskusjoner i campusmøtene i Alta, Harstad og Narvik, samt Utvida ledermøte, har vi kommet fram til følgende retningslinjer og prinsipp for omtale og synliggjøring av UiTs lokaliteter.

Omtale:
Lokalitet uttrykkes som et tillegg på formen «i » (NN arbeider ved UiT Norges arktiske universitet i Tromsø, Studietilbudet gis ved UiT i Narvik, Det viser forskning fra UiT Norges arktiske universitet i Alta, Seminaret finner sted ved UiT i Harstad)

Synliggjøring:
Alle lokaliteter får egne sider under uit.no (eks https://uit.no/sted/narvik) som viser kontaktinformasjon, utdanningstilbudet på stedet, arrangement og aktiviteter på stedet og ansatte på stedet, i tillegg til noe generell informasjon om stedet og UiTs fasiliteter der)

I alle studietilbud på http://uit.no/utdanning skal det komme tydelig fram hvor studiet gis og det skal lenkes til en presentasjon av studiestedet (som ovenfor). I personkort og annen omtale av enkeltpersoner skal det komme fram hvor den ansatte arbeider. I egenomtalen på http://uit.no/om og i brosjyrer, studiekatalog, konferansemapper, presentasjoner og anna eksternt rettet materiale skal stedene vi har virksomhet på, være omtalt

Prinsippene er presentert og diskutert i campusmøter i Alta, Harstad og Narvik, samt i Utvida ledermøte. Tilbakemeldingene har vært klare på at det er behov for en enhetlig tilnærming til lokalitetene. Det er positive tilbakemeldinger på forslaget til synliggjøring. Når det gjelder omtale, gjenspeiler diskusjonen og tilbakemeldingene UiTs mangfoldighet. Universitetsdirektøren velger likevel å gi tydelige retningslinjer for å bidra til entydig kommunikasjon av hvem som er avsender (UiT Norges arktiske universitet), bidra til bygging av en felles merkevare og identitet som UiT Norges arktiske universitet, og for å gi en fleksibel mulighet til å kommunisere lokalitet der det er relevant.

Universitetsdirektøren minner om at navnepolicy og merkevarehierarki for UiT Norges arktiske universitet forblir uendret. Følgende lokaliteter er omfattet av disse retningslinjene:

• UiT Norges arktiske universitet i Tromsø
• UiT Norges arktiske universitet i Alta
• UiT Norges arktiske universitet i Hammerfest
• UiT Norges arktiske universitet i Kirkenes
• UiT Norges arktiske universitet på Bardufoss
• UiT Norges arktiske universitet i Narvik
• UiT Norges arktiske universitet i Kabelvåg
• UiT Norges arktiske universitet i Harstad
• UiT Norges arktiske universitet i Bodø
• UiT Norges arktiske universitet i Mo i Rana
• UiT Norges arktiske universitet på Svalbard

Ofte stilte spørsmål

1) Jeg har lastet ned noen filer, men får ikke åpnet dem. Hvorfor?
Svar: Malene og filer er laget for å brukes med ulike programmer. Noen er standardprogrammer som finnes på alle maskiner (f.eks. Word og Powerpoint), mens andre er spesialprogrammer for design og grafikk (f.eks. Adobe InDesign og Illustrator.) Disse vil du ikke få åpnet hvis du ikke har programmene installert.

2) Jeg liker den gamle profilen mye bedre. Kan jeg bruke den?
Svar: Nei, det kan du ikke. Husk at den viktigste jobben til UiTs visuelle profil er å fremstå helhetlig og tydelig utad, og vi må legge personlige preferanser til side.

3) Jeg jobber på et senter som er en del av UiT Norges arktiske universitet, men som er ekstern finansiert. Skal/må jeg bruke den grafiske profilen?
Svar: Det kommer an på. Er en aktivitet direkte tilknyttet UiT, geografisk, faglig og organisatorisk er det naturlig at aktiviteten - også visuelt - fremstår som del av UiTs virksomhet. Men dersom det er snakk om et samarbeidsprosjekt mellom UiT og en annen institusjon skal enheten enten bare bruke UiTs logo eller markere fellesprosjektet gjennom bruk av både UiTs og samarbeidspartnerens logo.

Det gjelder særlige retningslinjer for grafisk profil for Sentre for fremragende forskning og Sentre for forskningsdrevet innovasjon.